Rekisterinpitäjä
Tämä on Nurmeksen Immanuel-jouludraaman kannatusyhdistys ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 6.10.2024. Viimeisin muutos 6.10.2024.
Nurmeksen Immanuel-jouludraaman kannatusyhdistys ry
Y-tunnus: 0890451–4
Osoite: Lehtovaarankatu 12 A, 75500 Nurmes
Puh. 0503292221
Sähköpostiosoite: jouludraama@immanuel.fi
www-osoite: https://www.immanuel.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Liisa Klippel
Sähköpostiosoite: liisa@klippel.fi
Puhelinnumero: 0405265659
Rekisterin nimi
Nurmeksen Immanuel-jouludraaman kannatusyhdistys ry:n jäsenrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja lakisääteiset velvoitteet. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on jäsenrekisterin ylläpito sekä yhteydenpito jäseniin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, annetut yhteystiedot (sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero) ja mahdollinen yritys/organisaatio.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan mm. www-lomakkeella lähetetyistä tiedoista, sähköpostitse, puhelimitse, tapahtumista ja muista tilanteista, joissa jäsen tai jäseneksi liittyvä luovuttaa tietojaan. Jäsenrekisterissä ei käytetä internetsivuston yhteydenottolomakkeen kautta annettuja henkilötietoja, vaan jäseneksiliittymislomakkeella annettuja tietoja. Yhteydenottolomakkeen kautta tulleita tietoja ei käytetä myöskään sähköpostilistojen tms. luomiseen.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei julkaista eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus, oikeus vaatia tiedon korjaamista ja muut oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).